In der heutigen Zeit sind Daten wichtiger denn je, es fallen jede Menge an digitalen Daten an. Insbesondere wenn es um persönliche Erinnerungen, wichtige Dokumente oder geschäftskritische Informationen geht, kann der Verlust von emotionaler Betroffenheit bis zu finanziellen Einbußen reichen. Deshalb ist es essentiell, sich mit dem Thema Backups auseinanderzusetzen. Es gibt viele Möglichkeiten diese umzusetzen.
Die Wichtigkeit von Backups
Stell dir vor: Dein Handy fällt runter und ist kaputt, dein Laptop oder Rechner ist von einem Virus infiziert und alle Daten gelöscht oder verschlüsselt. Ohne Backup sind all Ihre Daten verloren. Das kann im privaten Bereich den Verlust von unwiederbringlichen Erinnerungen, wie Fotos und Videos, bedeuten. Im geschäftlichen Kontext kann es zum Verlust von Kundendaten, Finanzinformationen und langjähriger Arbeit führen. Ohne Backup kann es hier im schlimmsten Fall zur Insolvenz führen. Ein Backup schützt vor solchen Szenarien. Wie du ein Backup erstellen kannst, zeige ich dir jetzt.
Backup-Möglichkeiten
Es gibt verschiedene Wege, deine Daten zu sichern:
- NAS (Network Attached Storage)
Ein NAS ist eine tolle Lösung für zu Hause für Privatpersonen oder kleine Unternehmen. Es handelt sich um einen Netzwerkspeicher, auf den mehrere Geräte zugreifen können. Vorteile sind die große Speicherkapazität, die Erweiterbarkeit und die Kontrolle über Ihre eigenen Daten.
Einige bekannte Anbieter von NAS-Lösungen sind Synology sowie QNAP, die hier im Blog bereits für eine Vielzahl von Blogbeiträgen geführt haben, über die Zeit allerdings etwas weniger geworden sind.
- CPU Realtek 1,4 GHz
- 1 GB DDR4-Speicher
- 2 x USB 3.2 Gen 1
- 1 GbE RJ45 LAN
- 2 x 3,5p oder 2,5p HDD/SSD Steckplätze
- Keine monatliche Gebühr: Ein Kauf, um all Ihre Familienerinnerungen zu speichern. Durch den Wegfall der Cloud-Speicherkosten sparen Sie 719,88 € pro Jahr*（Basierend auf dem Standardpaket von 59,99 €/Monat für 12 TB）
- Einfache Freigabe auf allen Geräten: Richten Sie Ihr NAS im Handumdrehen ein und teilen Sie Dateien auf Windows, macOS, Android, iOS, in Webbrowsern und auf Smart-TVs. Greifen Sie jederzeit und überall sicher auf Ihre Daten zu – mit jedem Gerät.
- Benutzerfreundliche App: Verbinden Sie sich mit nur einer Berührung über das integrierte NFC-Modul. Keine komplizierte Einrichtung – genießen Sie nahtlosen und sicheren Zugriff auf Ihre Daten, so mühelos wie bei einem Cloud-Dienst.
- Das 2 Bay NAS unterstützt 4K-Ultra-HD-Ausgabe und organisiert Ihre Filme und Untertitel automatisch. Verbinden Sie es einfach über HDMI, DLNA oder eine TV-App direkt mit Ihrem Fernseher, um Ihre Lieblingsfilme jederzeit gemeinsam mit Ihrer Familie zu genießen.
- KI Fotoalbum: Die KI organisiert automatisch Fotos nach Gesichtern, Szenen und Orten, entfernt Duplikate und erstellt personalisierte Baby-Wachstumsalben – so werden alle wertvollen Momente mühelos bewahrt und lassen sich einfach per QR-Code oder Link mit der Familie teilen.
- Mehr Speicher, weniger Kosten: Im Gegensatz zu teuren Cloud-Speicher-Abonnements erfordert das NAS nur einen einmaligen Kauf ohne laufende Gebühren und bietet langfristig deutlich mehr Vorteile. Das Speichern deiner Daten vor Ort sorgt zudem für deutlich höhere Datensicherheit und gibt dir die vollständige Kontrolle
- Enorme Speicherkapazität: Speichere bis zu 76 TB und habe mehr als genug Platz, um alle deine Dateien, Fotos und Videos zu sichern. Erstelle automatisch Fotoalben und genieße dein persönliches Heimkino. (NAS Festplatte muss separat erworben werden)
- Benutzerfreundliche App: Einfache Einrichtung und unkompliziertes Dateiteilen auf Windows, macOS, Android, iOS, Webbrowsern und Smart-TVs, sodass du von jedem Gerät aus sicheren Zugriff hast.
- KI Fotoalbum: Organisiert deine Fotos automatisch, indem es Gesichter, Szenen, Objekte und Orte erkennt. Es kann auch sofort doppelte Fotos entfernen, wodurch Speicherplatz freigegeben und Zeit gespart wird.
- Sicherer eigener Cloud-Speicher: Behalte die vollständige Kontrolle über deine Daten mit fortschrittlicher Verschlüsselung, sodass deine Dateien und persönlichen Informationen immer geschützt sind.
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- Online-Backup-Anbieter
Dienste wie OneDrive, Dropbox, Google Drive und iCloud bieten Cloud-Backups an. Diese sind besonders für Personen geeignet, die von überall auf ihre Daten zugreifen möchten. Vorteile sind die einfache Handhabung, hohe Verfügbarkeit und geringere Sorgen um Hardware-Ausfälle. Damit legst du allerdings deine Daten in fremde Hände und hier ist zwar die Sicherheit der Daten am höchsten verfügbar, allerdings sollten du das nicht als Alleinige Backup-Strategie betrachten. Da diese jedoch recht günstig sind, solltest du hier auf jeden Fall die Möglichkeit in Betracht ziehen.
| Anbieter | Basistarif | Mittlerer Tarif | Premium-Tarif |
|---|---|---|---|
| OneDrive | Kostenlos bis 5 GB | 100 GB für ca. 2 €/Monat | 1 TB im Office 365-Abonnement für ca. 7 €/Monat |
| Dropbox | Kostenlos bis 2 GB | 2 TB für ca. 10 €/Monat | 3 TB für ca. 16 €/Monat |
| Google Drive | Kostenlos bis 15 GB | 100 GB für ca. 2 €/Monat | 2 TB für ca. 10 €/Monat |
| iCloud | Kostenlos bis 5 GB | 50 GB für ca. 1 €/Monat | 200 GB für ca. 3 €/Monat, 2 TB für ca. 10 €/Monat |
- Externe Festplatten
Eine der einfachsten Lösungen sind externe Festplatten.
Sie bieten eine kosteneffiziente, schnelle und flexible Lösung, um große Mengen an Daten zu sichern. Für die Nutzung genügt es meist, die Festplatte über USB mit dem Computer zu verbinden und die gewünschten Daten zu kopieren. Die Festplatten gibt es in vielen unterschiedlichen Größen und werden immer günstiger. Oftmals haben diese sogar eigene Backup-Software-Versionen dabei, um hier die Backups automatisch zu erstellen.
Hier einige Angebote von externen Festplatten, die ich empfehlen kann:
- externe festplatte im extra flachen gehäuse; mit fat32 und led anzeige; gewicht 165 g
- sofort startklar ohne installation (plug und play), superspeed usb anschluss 3.0 (abwärtskompatibel zu usb 2.0), stromversorgung über usb anschluss
- max. datentransferrate: lesen (65 mb/s), schreiben (95 mb/s)
- systemvoraussetzung: microsoft windows 7/8/8.1/10, mac os
- lieferumfang: intenso memory case 500 gb externe festplatte (6,35 cm (2,5 zoll) 5400 u/min, 8 mb cache, usb 3.0) schwarz
- 2,5 Zoll externe Festplatte, flaches Kunststoffgehäuse, FAT32, Plug & Play, LED Anzeige
- Sofort startklar ohne Installation (Plug & Play), SuperSpeed USB Anschluss 3.0 (abwärtskompatibel zu USB 2.0), Stromversorgung über USB Anschluss
- Max. Datentransferrate: Lesen: 85 MB/s und Schreiben 75 MB/s. / Umdrehungen: bis zu 5400 U/min. / Cache: 8 MB
- Systemkompatibilität: Diese Festplatte ist kompatibel mit den Betriebssystemen Microsoft Windows 7 / 8 / 8.1 / 10, Mac OS 10.x/11.x
- Lieferumfang: Intenso Memory Case 1 TB Externe Festplatte, USB 3.0 Kabel, mehrsprachige Bedienungsanleitung
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- Schnelle Übertragung von Dateien mit USB 30 (abwärtskompatibel mit USB 20)
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Automatisierung von Backups
Das regelmäßige Durchführen von Backups kann mühsam sein. Daher ist die Automatisierung ein Schlüsselfaktor. Die meisten modernen Backup-Lösungen bieten Möglichkeiten zur Automatisierung an. Du kannst einstellen, dass Backups täglich, wöchentlich oder nach einem individuellen Zeitplan durchgeführt werden. Die bekannteste Lösung ist hier die Time-Machine-Backup-Funktion von Apple für alle MacBooks. Diese erstellen automatisch in regelmäßigen Abständen entsprechende Backups auf einer Festplatte, wenn dies eingerichetet worden ist.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten wie du das (halb-) automatisiert machen kannst:
Windows: Windows-Benutzer können mit der integrierten Funktion „Dateiversionsverlauf“ die Möglichkeit nutzen, um automatische Backups auf ein externes Laufwerk oder Netzwerkspeicher zu speichern. Die Einrichtung erfolgt über die Systemsteuerung, wo man die Häufigkeit und Art der zu sichernden Dateien einstellen kann. Zusätzlich gibt es auch noch einige bekannte Drittanbieter-Tools wie Acronis True Image oder EaseUS Todo Backup, die weitere fortgeschrittene Optionen anbieten. Nicht ganz so bequem, aber durchaus umsetzbar.
Mac: Apple bietet mit Time Machine eine nahtlose Backup-Lösung für macOS. Diese kann automatisch stündliche Backups auf ein externes Laufwerk oder NAS durchführen. Die Einrichtung erfolgt einfach über die Systemeinstellungen, wobei auch hier die Wahl des Speichermediums und die Auswahl spezifischer zu sichernder Daten möglich ist. Meine Empfehlung!
Android-Geräte: Für Android-Smartphones ist Google Drive eine gern genutzte Lösung. In den Einstellungen unter „System“ -> „Backup“ kann man automatische Backups für App-Daten, Anrufprotokolle, Kontakte und mehr auf Google Drive einrichten. Verschiedene Apps wie Titanium Backup oder Helium erweitern zudem erweiterte Backup-Funktionen und lassen auch lokale Backups zu.
iPhone: Apple macht es hier ganz einfach, Daten automatisch über iCloud zu sichern. In den Einstellungen unter „iCloud“ -> „iCloud-Backup“ kann man sein iPhone so konfigurieren, dass es täglich automatisch ein Backup durchführt, wenn es geladen, gesperrt und mit einem WLAN verbunden ist. Zusätzlich gibt es die Option, Backups über iTunes auf einem Computer durchzuführen. Einfacher geht fast nicht. Dafür benötigt man jedoch kostenpflichtigen Cloud-Speicherplatz.
3-2-1 Backup-Regel
Sicherlich hast du die 3-2-1 Regel schon mal gehört: Die 3-2-1 Backup-Regel gilt als Goldstandard in der Welt der Datensicherung und ist ein einfaches, aber effektives Konzept. Sie besagt, dass Sie immer mindestens drei Kopien deiner Daten haben solltest: Eine primäre und zwei Backups. Zweitens sollten diese Daten auf mindestens zwei verschiedenen Medien gespeichert werden, um das Risiko eines gleichzeitigen Ausfalls zu minimieren. Und schließlich sollte eine dieser Kopien an einem externen Ort aufbewahrt werden, idealerweise an einem geografisch getrennten Ort. Hierzu bietet sich ein Cloud-Backup an. Diese externe Sicherung schützt deine Daten vor lokalen Katastrophen wie Feuer, Überschwemmungen oder Diebstahl. Durch das Befolgen dieser Regel kannst du sicherstellen, dass deine Daten unter fast allen Umständen sicher und wiederherstellbar sind.
Einen ausführliche Artikel zu diesem Thema kannst du hier nachlesen
Fazit
Backups sind keine Option, sondern eine wichtige Notwendigkeit in unserer digitalisierten Welt. Die Auswahl der richtigen Backup-Lösung und deren regelmäßige Durchführung kann im Ernstfall den Unterschied zwischen einem kleinen Unannehmlichkeit und einer Katastrophe bedeuten. Egal ob ein paar Daten versehentlich gelöscht, nicht mehr zugänglich oder ein komplettes Gerät ausfällt. Ob NAS für die volle Kontrolle oder Cloud-Dienste für Flexibilität und Bequemlichkeit, die Investition in ein solides Backup-System ist eine Investition in deine Sicherheit und Seelenfrieden.
Jetzt meine Frage an dich? Wie nutzt du Backups für deine persönlichen und beruflichen Daten?
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